Louer ses camions sans caution : bonne ou mauvaise idée ? 

On ne fera pas durer le suspens plus longtemps, à la question louer ses camions sans caution bonne ou mauvaise idée, la réponse est… c’est une mauvaise idée. 

Pour vous convaincre, on fait le point sur les bonnes raisons d’inclure un dépôt de garantie lors de chaque contrat de location.

Suivez notre article, oubliez cette nouvelle stratégie des loueurs pour attirer des clients ! 

Louer un camion avec caution est une garantie pour votre agence de location

Louer un véhicule classé en catégorie camion en demandant une caution est une garantie indispensable pour votre société de location. En effet, c’est le moyen de vous protéger face aux risques. 

Grâce à cette retenue d’argent prévue par le contrat de location, vous pouvez être serein pour faire face à d’éventuels dégradations ou accidents de la route. 

Que le camion soit loué à des fins professionnelles ou personnelles, le dépôt de garantie joue le rôle d’assurance si vous constatez des dégâts au moment de la restitution du véhicule. 

Qu’il s’agisse d’un manque du plein de carburant, d’un impact sur la carrosserie ou d’un objet de l’habitacle dégradé, vous êtes en mesure de remettre le véhicule dans l’état validé avec le locataire lors de la remise des clefs. 

A contrario, louer ses camions sans caution revient à prendre le risque de vivre un litige avec votre client, en plus de subir le coût financier de réparation des incidents. 

Tout comme le propriétaire d’un appartement se protège en vous demandant une caution, vous avez tout intérêt à vous mettre à l’abri en intégrant la caution dans votre parcours d’achat. 

Contrat de location camion & dépôt de garantie : un duo indispensable pour trouver un assureur 

Véhicules utilitaires, camion de déménagement, van, pick-up, ces types de véhicules doivent être couverts par l’assurance du loueur. 

Et si bien choisir son assureur est capital, il faut savoir qu’obtenir une assurance n’est pas toujours une chose facile ! Louer ses camions sans caution est l’un des freins rencontrés par les gestionnaires de flotte, et on comprend aisément pourquoi. 

Présenter votre projet au gestionnaire d’assurance en montrant que vous demandez un dépôt de garantie aux locataires à la recherche d’un camion permet d’appuyer la viabilité de votre projet. 

Cependant, si l’assureur voit que vous autorisez les réservations sans caution, il risque de prendre la fuite et de ne pas vous proposer de couverture. 

Si votre but est de protéger votre parc automobile, cela ne doit pas être au détriment de la compagnie d’assurance. 

Par ailleurs, sachez que les assurances ne couvrent généralement pas certaines dégradations du véhicule que vous pouvez inclure dans la protection du dépôt de garantie. On pense par exemple à tout ce qui peut être abîmé, volé, à une restitution hors délai ou encore aux kilomètres supplémentaires. 

Opter pour la location de vos camions avec caution est la meilleure façon de vous assurer et de vous faire assurer. 

⚠️Rappel : assurer votre flotte de camions n’est pas seulement une recommandation, c’est une obligation.

La location camion sans caution est comme un aller simple vers les pertes financières 

Les agences de location n’y pensent pas toujours, et pourtant, louer ses camions sans caution, c’est prendre le risque d’impacter la trésorerie de l’entreprise. 

Eh oui, sans la somme du dépôt de garantie, toutes les réparations et interventions pour remettre le véhicule en bon état sont à votre charge, ce serait dommage n’est-ce pas ? 

En faisant le choix de la caution camion, vous pouvez : 

• Optimiser la rentabilité de votre agence
• Conserver un parc de camions en bon état 
• Préserver la bonne santé financière de votre entreprise 
• Couvrir les dépenses liées aux constats de l’état des lieux
• Éviter des frais humains, administratifs et techniques inutiles

On vous voit déjà au moment du bilan comptable dire « Louer mes camions avec dépôt de garantie était une bonne idée ». La bonne nouvelle, c’est que vous n’aurez pas à attendre la fin d’année pour le constater, vous verrez des effets positifs sur votre chiffre d’affaires mensuel. 

Rassurer et attirer la clientèle grâce à la location de camion avec caution 

En se posant la question « louer ses camions sans caution : bonne ou mauvaise idée ? », on peut aussi se demander pour quelles raisons les particuliers ou professionnels souhaiteraient louer sans dépôt de garantie. 

La réponse à cette question n’est pas universelle, mais on relève quelques freins comme : 

• La caution est demandée avant le début effectif de la période de location 
• Le client craint que le loueur ne lui rende pas sa caution sans raison valable 
• Le locataire ne souhaite pas prendre le risque de subir des frais en cas d’incident 
• Le conducteur possède une carte de crédit et se retrouve bloqué à cause du plafond 
• Le contrat de location n’est pas assez transparent sur les conditions des retenues sur caution

Force est de constater que c’est le flou et la peur qui refroidissent les clients des agences de location, et on peut les comprendre. 

Quelles solutions ? Pour répondre à cette problématique, c’est à vous loueurs de rassurer vos prospects et votre clientèle ! 

Pour ce faire, on vous propose 3 solutions : 

1. Parlez de la caution camion dans vos CGV et sur votre site internet
2. Réalisez vos états des lieux en bonne et due forme 
3. Opter pour la caution en ligne by Swikly  

💡Astuce Fleetee : demander un dépôt de garantie peut être un outil incitatif à la bonne conduite et au respect du bon état des camions ! On ne dit pas que les conducteurs ne prennent pas soin des véhicules, mais ils y sont davantage sensibles en présence d’un enjeu financier. 

Quand le dépôt de garantie influe sur le bon suivi d’entretien du parc automobile 

En plus d’être une garantie pour votre société de location de camion, la caution se positionne comme essentielle pour l’entretien de votre parc, un pôle à suivre avec une attention toute particulière. 

De fait, c’est l’outil à utiliser pour créer une fiche d’identité technique pour tous vos camions, contenant notamment les incidents et réparations relatives aux dégâts causés par les locataires. 

Mettre au point un bon pilotage d’activité permet d’assurer la longévité de la flotte, c’est l’idée derrière la solution suivi d’entretien Fleetee pour : 

• Surveiller les effets positifs de la caution camion 
• Suivre les dépenses d’entretien et les montants refacturés  
• Observer l’état général de chaque véhicule en un coup d’œil 
• Visualiser le calendrier des interventions (date, coût, type, statut, identité véhicule).
  
  
  

On ne vous en dit pas plus… et en attendant vous pouvez pour vous aider télécharger gratuitement notre modèle de tableau suivi d’entretien pour votre flotte de camions !