Mobilité douce, impact carbone minimal, intérêt sportif : en version électrique ou traditionnelle, les vélos sont de plus en plus plébiscités comme mode de transport, régulier ou occasionnel. Si se lancer dans la location de vélo est une bonne idée pour répondre à ce besoin, la gestion de vélos en location peut rapidement se révéler casse-tête, du fait de l’importante logistique nécessaire. SAUF si vous optez pour un logiciel de gestion de location de vélos ! On vous explique pourquoi.
La gestion d’une flotte de vélos de location demande une bonne dose de vigilance pour limiter les coûts et développer l’activité. Plus votre flotte est importante et plus la logistique et la gestion des stocks doivent être optimisées. Plus vous avez de réservations et plus vous devez brasser de la paperasse. Sans compter qu’entre les vélos en location, ceux en réparation (bonjour les pneus crevés) et les commandes de remplacement, il peut être difficile de savoir où donner de la tête.
L’avantage principal d’un logiciel pour gérer la location de vélo est de vous permettre de tout gérer via une unique plateforme, pour ainsi bénéficier d’une vision d’ensemble de votre activité de location. En centralisant tous les plannings (de location et d’entretien) et toutes les infos client et documents de réservation ou d’assurance, vous n’avez plus à jongler entre plusieurs outils, tableurs excel et feuilles volantes. Un seul outil = gain de temps +++.
Si vous proposez plusieurs points de retraits de vélo, de la location en aller-simple ou des vélos en libre-service, vous aurez d’autant plus intérêt à avoir une vision globale de l’état et de la localisation de chacun de vos vélos.
Autre avantage des logiciels de gestion de flotte (et pas des moindres) : l’automatisation. Se perdre dans des tâches chronophages à faible valeur ajoutée est sans doute le pire tue-business qui puisse exister. Par tâche chronophage, on entend remplir plusieurs documents avec les mêmes infos (devis, contrat de location, facture, etc.). Ou encore imprimer un document pour le signer, puis le scanner puis attendre que le client fasse de même lorsque la réservation se fait à distance. Bref, du temps perdu difficile à rattraper. Ce n’est pas comme si vous n’aviez pas régulièrement des pneus à changer, des systèmes électriques à réparer ou des vélos HS à aller récupérer…
Grâce à l’automatisation, les logiciels de gestion de flotte permettent de compléter tous vos documents de gestion et de les relier à un contrat ou à un vélo, à partir de quelques saisies de données uniques. Plus besoin de retaper les mêmes infos ou d’envoyer manuellement les factures. Tout est automatisé et synchronisé pour vous permettre d’aller à l’essentiel : connaître le taux de rotation de votre flotte, avoir une idée de votre chiffre d’affaires à l’instant T, identifier rapidement les problèmes à résoudre, et in fine, faire tourner la boutique.
Si les logiciels de gestion de flotte permettent principalement de gérer les tâches opérationnelles de votre activité de loueur de vélos, ils sont également dotés de fonctionnalités plus stratégiques. Intégrer un module de réservation en ligne pour générer davantage de ventes, moduler les tarifs en fonction de la demande ou mobiliser différents canaux de marketing digital, tout cela est possible selon le logiciel de gestion choisi. Certains outils permettent ainsi d’envoyer des newsletters pour convertir ou fidéliser vos clients ou encore de créer des publications sur vos réseaux sociaux pour animer votre communauté.
Les logiciels de gestion de flotte sont un outil indispensable pour les loueurs de vélos, pour gagner en efficacité grâce à la centralisation des données et l’automatisation des tâches de gestion, et générer davantage de réservations.
Le logiciel de gestion de flotte Fleetee offre aux agences de location de vélos les fonctionnalités essentielles pour maximiser ses performances commerciales. Plannings interactifs, état des lieux dématérialisé, édition des documents contractuels, tableau de bord de suivi de performance, module de réservation : découvrez comment les outils de Fleetee simplifient le quotidien des loueurs avec un essai gratuit et sans engagement de 14 jours.