6 étapes pour se lancer dans la location de vélo

Alors que les mobilités douces sont de plus en plus plébiscitées, dans une démarche écologique de réduction des émissions carbone, lancer une activité de location de vélo semble particulièrement pertinent. Si vous souhaitez tenter l’expérience, voici les 6 étapes à suivre pour un bon lancement.

1. Défricher le marché de la location de vélos

En 2021, les itinéraires cyclables atteignaient 19 000 kilomètres. En centre-ville, la tendance est semblable : les pistes cyclables se développent et le recours au vélo comme mode de déplacement a connu une belle hausse depuis le déconfinement de mai 2020. Pour surfer sur cette tendance et proposer un service de location de vélos performant, vous allez devoir vous atteler à l’étude de marché.

L’étude de marché consiste ainsi à réaliser un état des lieux des besoins, des forces en présence, de la réglementation ou encore des avancées technologiques, afin de bien savoir où vous mettez les pieds.

Qui sont les utilisateurs de vélo dans votre zone de chalandise (touristes, jeunes, travailleurs…) ? Quelles sont les solutions de déplacement à vélo et les installations dédiées existantes ? Quels types de vélos sont les plus utilisés ? Quelle est la réglementation actuelle ? Quels sont les concepts venant d’ailleurs qui pourraient être importés sur votre territoire ?

Une fois que vous aurez les réponses à ces questions (qui ne sont qu’un échantillon de toutes celles que vous pouvez vous poser), vous aurez davantage de visibilité sur le marché sur lequel vous souhaitez vous positionner. Cela peut être le marché de la location de vélo de tourisme, de la location de vélo en libre-service ou de la location longue durée pour les entreprises qui souhaitent proposer un vélo de fonction à leurs employés tout en profitant d’avantages fiscaux.

2. Bien définir son concept

Une fois que vous avez bien étudié le marché, vous aurez certainement une meilleure idée du service de location idéal à proposer. À cette étape du choix du concept, vous devrez vous demander :

• Quel type de vélo proposer, des vélos traditionnels, des vélos à assistance électrique ou des vélos électriques ?
• Des vélos en libre-service ou en magasin de location ?
• Est-il pertinent de concevoir une offre d’accessoires ? Porte-bébé, panier, antivols, casques, porte smartphone…
• Est-ce utile de créer une application couplée aux vélos ?
• Faut-il s’orienter vers des formules par abonnement hebdomadaire ou mensuel, ou bien à l’heure, la demi-journée, la journée ?
• Y a-t-il une demande pour de la location de vélos en aller-simple ?
• Un service de réparation est-il nécessaire ?

La réglementation pouvant influer sur la conception de l’offre, c’est un point à ne pas négliger. En matière de location de vélos, il existe en particulier des obligations en lien avec la sécurité (port du casque obligatoire pour les enfants de moins de 12 ans notamment) ou encore la formation (une qualification d’éducateur sportif est requise en cas de locations de vélos encadrées).

3. Étudier la rentabilité du projet

Vous avez défini votre concept de service de location de vélo, vous allez maintenant devoir en vérifier la rentabilité. Plus précisément, l’objectif est ici d’identifier les combinaisons "charges-chiffre d’affaires” les plus avantageuses financièrement parlant. Cette étape, qui consiste à établir un bilan prévisionnel et un plan de financement, est d’ailleurs un élément incontournable du business plan.

Vous devrez donc évaluer l’ensemble des charges liées à votre flotte de vélos (dont vous aurez préalablement défini le nombre idéal) : loyer du local commercial et ses équipements, coût des outils de gestion, du matériel de réparation, des assurances et des personnes embauchées… Et chercher à les équilibrer avec les revenus anticipés, en fonction du nombre de vélos de la flotte, du taux de rotation espéré et de la tarification prévue.

Ce bilan prévisionnel vous sera par la suite très utile pour solliciter des financements pour constituer votre flotte de vélos et poser les bases de votre entreprise.

4. Passer par la case “administratif”

À ce stade, vous devrez décider du statut juridique de votre activité de location de vélo, ainsi que vous positionner sur la possibilité de vous lancer en tant que franchise.

Toutes les formes juridiques peuvent être choisies pour lancer une entreprise de location de vélos : l’Entreprise Individuelle et l’EIRL (Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée), la SARL (Société à Responsabilité Limitée), l’EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée), la SAS (Société par Actions Simplifiées) ou la SASU (Société par Actions Simplifiées Unipersonnelle). À vous de comparer les régimes d’imposition et de protection sociale associés, le capital social, la responsabilité engagée et le mode de gouvernance, afin de faire le choix le plus cohérent possible avec votre vision du développement de votre entreprise.

Pour ce qui est de considérer l’option “Franchise”, il y a là aussi pas mal d’éléments à prendre en compte pour vous aiguiller au mieux ; à savoir, le montant des droits d’entrée, le montant de l’apport demandé s’il y en a un, les obligations envers la franchise… Pour ce qui est des avantages, être franchisé permet surtout d’être épaulé dès la création de son entreprise, par des formations et la mise à disposition de ressources pour les fonctions support tels que le marketing, le service client ou les ventes.

5. Soigner sa stratégie marketing

Il va falloir maintenant déterminer comment faire connaître votre entreprise sur le marché de la location de vélos et comment générer des réservations et donc des ventes. Vous aurez dans tous les cas besoin d’un site internet permettant de présenter votre entreprise et votre concept. La réservation et son paiement pourront se faire via un site internet ou une application (en particulier pour la location de vélos en libre-service), ainsi que sur le lieu de vente, s’il y en a un.

Autre point utile à détailler : votre stratégie de tarification et les actions promotionnelles possibles, en fonction de la saisonnalité. C’est aussi à ce stade que vous choisirez vos canaux de communication (réseaux sociaux, radio, TV, affichage, newsletter…) et élaborerez vos messages de vente. Si vous optez pour la location en libre-service, le fait de disposer vos vélos ostensiblement floqués dans des lieux stratégiques et très fréquentés est par exemple un mode de communication !

6. S’équiper des bons outils de gestion

Nous arrivons à l’ultime étape de la création et du lancement de votre entreprise de location de vélo, celle qui consiste à choisir les outils qui vous permettront de piloter votre activité de façon efficace. Il faut dire qu’il y a pas mal d’outils dont vous aurez besoin : un module de réservation, un planning de réservation et de maintenance, une application de réalisation d’états des lieux dématérialisés ou de signalement d’incidents et de matériel défectueux, un outil de gestion de stock, un tableau de bord reprenant les principaux indicateurs de performance à suivre, un éditeur de devis, contrats et factures…

Solution de gestion complète, Fleetee simplifie le quotidien des entreprises de location de vélos avec une suite d’outils simples et performants, à chaque étape de leur activité ; de la réservation aux réparations, en passant par l’état des lieux, la création et la signature dématérialisée des documents contractuels, ainsi que la mise à disposition de données actualisées pour aider à la prise de décision et l’optimisation de vos process. Découvrez toutes les fonctionnalités de Fleetee pour booster votre entreprise de location de vélos.

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