Le blog dédié aux loueurs de véhicules

Pourquoi Fleetee est le logiciel de gestion adapté à votre activité de location de vélo ? 

Rédigé par Hilary | 25/03/2024

Adopter Fleetee comme logiciel de gestion location de vélo ? On dit OUI !  Découvrez pourquoi et comment la solution pensée pour les loueurs est l’alliée d’un bon pilotage d’activité. 

En selle ! 🚲

Gérer sa flotte de vélos avec Fleetee, l’outil qui répond aux problématiques du loueur ! 

 

L’atout incontournable avec Fleetee comme logiciel de gestion de location de vélos, c'est que vous pilotez votre flotte de deux-roues avec une solution tout-en-un, et ça change tout. 

Oublier les allers-retours entre plusieurs logiciels et la paperasse pour accéder à toutes les informations importantes en quelques clics, c’est quand même beaucoup mieux ! 

Réservation en ligne, état des lieux, contrat de location, suivi d'entretien, planning d’entretien, caution en ligne, facturation, tableau de bord avec suivi des performances : Fleetee est pensé pour le pilotage d’activité des loueurs de vélos

Bien plus qu’un simple outil de gestion, Fleetee propose les essentiels pour une gestion opérationnelle + des fonctionnalités stratégiques pour vendre mieux et plus

Grâce à l’automatisation de certaines tâches chronophages et sans valeur ajoutée, le gestionnaire de flotte peut enfin se consacrer à son cœur de métier au lieu de perdre son temps. 

Centraliser toutes ces données offre une vision globale de l’activité, ce qui permet d’adapter votre stratégie en fonction des résultats et de vos objectifs. 

 

Générer tous vos documents de location avec Fleetee 

 

Contrats de location, conditions générales de location, devis et factures sont des mots qui vous donnent envie de partir en pédalant ? C’est normal, et on vous comprend. 

Avec Fleetee, oubliez la saisie manuelle pour des documents de location générés automatiquement ! 🚴

 

Comment ça marche

  1. Le locataire réserve son vélo 
  2. Le contrat pré-rempli ou la facture sont générés avec les infos du client 
  3. L’envoi par mail est automatisé et le locataire reçoit son contrat ou sa facture 

 

☝️ En bonus : tous vos documents contractuels sont personnalisables aux couleurs de votre entreprise et avec vos propres conditions de location.

 

Plus besoin de chercher vos papiers, tout est stocké au même endroit et mis à jour à chaque nouvelle réservation. 

C’est facile, c’est rapide, c’est automatique, quoi de mieux pour gagner en temps et en efficacité ? Rien, on est d’accord ! 

 

Optimiser vos états des lieux avec Fleetee Check 

 

On n’allait pas s’arrêter en si bon chemin ? Restez sur votre selle, on poursuit avec la digitalisation de vos états des lieux. 📱

Le document est généré automatiquement, et ce n’est pas tout. Profitez également de Fleetee Check, l’application pour réaliser vos états des lieux en 10 min seulement ! 

Disponible sous iOS et Android depuis smartphone ou tablette, cet outil est parfait pour faire gagner du temps à votre équipe et optimiser l’expérience client. Alors que les documents sont pré-remplis grâce à Fleetee Manager, il reste seulement à prendre quelques photos du vélo. 

En plus d’être simple et rapide à utiliser pour le loueur, l’app est connectée à votre logiciel de gestion de location vélo, ce qui vous permet de : 

  • Suivre tous vos états des lieux sur votre planning 
  • Accéder aux informations sur le véhicule concerné par l’état des lieux 
  • Valider l’état des lieux avec une signature électronique (garantie légale) 
  • Synchroniser automatiquement vos états des lieux avec le fichier client associé

La caution en ligne à 1 € pour fluidifier l'expérience client et protéger vos vélos 

 

Que serait l’état des lieux digitalisé de vos vélos sans sa caution en ligne ? Comme un vélo sans roues, ce serait dommage ! 🛞

Utiliser Fleetee comme logiciel de gestion de location pour votre flotte de vélos, c’est aussi pouvoir proposer la caution en ligne à 1 € by Swikly. 

C’est quoi ? C’est la caution 2.0, celle qui ne demande ni débit sur CB, ni espèces, ni chèque, mais seulement une empreinte bancaire de 1 €. 

Simple, rapide et sécurisée, la caution digitalisée est un avantage pour votre gestion d’activité. Votre temps est optimisé, et vous ne prenez plus le risque d’insolvabilité en cas de litiges à la restitution du vélo. 

Et c’est aussi un atout de taille pour mieux convertir vos prospects

En effet, cela permet à chaque locataire de pouvoir régler son dépôt de garantie sans subir le fameux plafond CB atteint. Tout le monde peut louer son vélo auprès de votre agence, même les touristes. 

 

L'optimisation du suivi d'entretien avec Fleetee pour des vélos prêts à rouler

 

Indispensable à un bon pilotage d’activité, la fonctionnalité suivi d’entretien du logiciel de gestion vélo Fleetee est celle dont vous avez besoin ! 

Pneu crevé, contrôle de la pression des pneus, révision du vélo, serrage de la potence ou encore nettoyage, prendre soin de votre parc nécessite une bonne organisation afin de ne rien louper. 

Avec notre outil, chaque vélo a sa propre fiche de suivi, tous les rendez-vous d’entretien sont enregistrés, et vous recevez des alertes automatiques. En parallèle, votre tableau de bord d’entretien permet de gérer les disponibilités à la location pour tous les vélos de l’agence. 

 

On résume ? Piloter votre flotte de vélos avec le logiciel de gestion Fleetee, c’est : 

  • Suivre les KPI’s de votre entreprise 
  • Optimiser la gestion de vos locations
  • Favoriser un parcours client digitalisé 
  • Gérer le suivi d’entretien de votre flotte
  • Proposer les réservations en ligne pour vendre mieux et plus 


La meilleure façon de le découvrir, c’est d’essayer.  Bénéficiez de votre essai 100 % gratuit pendant 14 jours