Fleetee, logiciel indispensable pour la gestion de votre parc de véhicules de location

Vous venez de chercher « logiciel gestion parc location véhicule », et on vous annonce une excellente nouvelle : vous venez de trouver LA solution de gestion dont vous avez besoin.

Fleetee est le CMS pour les loueurs de véhicules qui se demandent :

• Quel logiciel pour gérer la location de voitures ou de véhicules de manière générale ?

• Comment créer un business de location de véhicules ?

• Comment piloter la flotte automobile d’une agence de location ?

Embarquez avec nous pour un itinéraire en 7 étapes autour des meilleures fonctionnalités de l’outil, on vous montre comment digitaliser votre process de travail pour maximiser vos performances.

Optimisez le pilotage de votre activité et gagnez du temps avec Fleetee, ne perdez plus en efficacité avec des outils comme Excel et Word.

Accrochez votre ceinture, ça commence maintenant !

1. Mesurer les performances du pilotage d’activité de votre flotte automobile

Comment bien gérer un parc automobile ? Grâce aux KPIs, les indicateurs clés de performance !

Taux de rotation, évolution du chiffre d’affaires, coût de revient au kilomètre ou encore entretien des véhicules, suivez ces données essentielles sur le tableau de bord by Fleetee.

Utiliser notre logiciel de location de voiture, c’est aussi pouvoir 

• Prendre des décisions stratégiques pour développer votre entreprise de location,
• Suivre vos résultats pour maximiser votre CA et dégager un maximum de bénéfices.

Et en plus, l’interface est intuitive et ergonomique, avec un accès à toutes vos fonctionnalités en quelques clics, pratique n’est-ce pas ?

Quand le client est derrière le volant, le gestionnaire de flotte doit piloter l’activité de location comme un coureur de Formule 1, équipez-vous !

2. Gérez votre planning de location

Qui dit location de véhicule dit planning de location.

Indispensable pour suivre les réservations en ligne ou en agence en temps réel, votre outil de planification doit être pratique, fiable et accessible depuis tous vos supports digitaux.

Fleetee a créé LE planning de location dont les loueurs ont besoin chaque jour, celui qui permet de :

•     Créer, modifier ou annuler toutes vos réservations,
•     Générer vos documents de location en un clic,
•     Bloquer un créneau pour l’entretien,
•     Ajouter de nouveaux véhicules.

✨ Le gros plus ? Votre planning est synchronisé avec le fichier client et toutes les données relatives aux véhicules de la flotte.

Génération automatique du contrat de location, pré-remplissage de l’état des lieux et autres documents comme la facture, c’est enfin possible grâce à cette fonctionnalité indispensable.

Et pour maximiser le gain de temps, votre planning de location est connecté à tous vos appareils via une simple connexion, avec une notification à chaque nouvelle réservation.

Excel et agenda papier peuvent retourner au placard, vous disposez de la solution pensée pour la gestion de votre flotte qu'elle soit en location courte ou en location longue.

• Pour aller plus loin, bénéficiez de la connectivité entre votre module de réservation et Fleetee Manager.

3. Générez vos contrats de location automatiquement 

Générer des contrats de location est une tâche chronophage qui n’apporte aucune valeur ajoutée à votre entreprise, alors on a pensé à vous !

Oubliez les heures perdues à remplir chaque document contractuel, optez pour Fleetee et profitez de contrats de location générés automatiquement. Oui, vous ne rêvez pas, on a bien dit automatiquement.

Un contrat de location via Fleetee est :

• Pré-rempli dès la réservation de votre locataire,
• Personnalisé aux couleurs de votre agence,
• Rédigé en bonne et due forme,
• Rattaché à l’état des lieux,
• Envoyé par mail.

Parce qu’on adore faciliter la vie de nos loueurs, contrats et autres documents de location sont stockés sur un espace dédié Fleetee Manager. Vous verrez, c’est très pratique.

4. Récupérez les cautions de location en ligne pour 1 €

Quand les locataires ne sont jamais ravis au moment de régler le dépôt de garantie, les loueurs doivent faire face aux plafonds de CB atteints ou aux chèques en bois, rien ne va plus.

C’est là que Fleetee change tout avec la caution en ligne by Swikly !

Remerciez l’empreinte bancaire de 1 €, elle vous sauve la mise et supprime tous les désagréments liés à une restitution d’un véhicule en mauvais état.

Comment ça marche ? Pas de débit, pas de somme financière bloquée, la caution en ligne fonctionne grâce à une autorisation bancaire d’un euro symbolique, et vous êtes protégé.

Que votre véhicule soit restitué en mauvais état ou que votre client soit insolvable, vous ne subissez aucune perte, l’assurance Swikly prend le relais pour débloquer le dépôt de garantie.

Et si valider la caution au moment de la réservation optimise l’expérience client, c’est une opportunité pour vous d’être 100 % dédié au locataire au moment de la remise du véhicule.

En simultané, les frais de réparation s’ajoutent au tableau de bord et le planning de location est synchronisé pour bloquer les réservations du véhicule endommagé.

Facile, rapide et sécurisée, la caution en ligne Fleetee protège votre flotte et votre entreprise de potentiels litiges.

5. Réalisez vos états des lieux via l’application Fleetee Check

Élément clé du contrat de location, l’état des lieux est à réaliser à la remise comme à la restitution des véhicules de votre flotte, et ce, sans oublier la moindre petite rayure.

Ça prend du temps, ça demande de la vigilance, c’est essentiel.

Bien réaliser vos états des lieux, c’est possible avec Fleetee Check ! Opter pour notre application, c’est aussi :

• Gagner du temps,
• Optimiser l’expérience client,
• Ajouter des photos des dommages sur le véhicule,
• Gérer tous les états des lieux grâce à un planning dédié,
•  Digitaliser vos documents d’états des lieux avec envoi automatique au client.

Et comme Fleetee est une solution tout-en-un pour les gestionnaires de flotte, les données de l’application se synchronisent en temps réel avec le tableau de bord et les documents contractuels mis à jour.

💡 Bon à savoir : l’état des lieux digital est sécurisé pour votre agence de location et pour vos clients, la signature électronique est une garantie légale en cas de sinistre.

Utilisez notre application de gestion de location dédiée à l’état des lieux, ne prenez plus de risques.

6. Générez vos documents comptables en 1 clic

Dans la famille des tâches chronophages du pilotage de la flotte automobile, on demande la facturation ! Oui, cette mission qui ne plaît à aucun membre de votre équipe. 

C’est vrai, ce n’est pas la grande favorite, et pourtant, c’est un document comptable essentiel qui doit comporter des mentions obligatoires.

Avec Fleetee, le processus de génération et d’envoi de la facture juridiquement valable est 100 % digitalisé + automatisé, vos agents de locations vont adorer cette fonctionnalité.

Comment ça marche ?

La facturation se fait en un clic dès le paiement d’une location validé.

• Conditions de règlement, désignation de la prestation, identification des tiers, date d’émission, somme totale à payer et tous les requis de la facture sont personnalisés grâce aux données du fichier client.

Fleetee s’adapte aux besoins de chaque loueur ! Créez reçus de paiement, avoirs et bons de réduction en quelques clics via votre interface.

7. Surveiller l’entretien de la flotte automobile

On recommande toujours de chouchouter votre clientèle, mais il faut aussi penser à assurer le suivi d’entretien de votre flotte automobile pour développer une entreprise pérenne.

Contrôle technique, révision, vidange, remplacement de la courroie de distribution ou changement du filtre à huile, gérez toutes les interventions du carnet d’entretien sur un dashboard dédié.

Comme un super assistant, Fleetee notifie les prochains rendez-vous d’entretien + bloque le planning de location, vous n’avez plus qu’à déposer vos véhicules chez le garagiste.

Et pour un suivi optimal, créez vos fiches d’entretien avec l’historique de toutes les interventions, les coûts de maintenance, les contrats de location et les états des lieux.

Transformez votre gestion d’activité avec Fleetee : les bonus !

Notre objectif  ? Vous entendre dire « c’est le meilleur logiciel gestion parc location véhicule » !

Notre solution ? Un outil de gestion pensé pour répondre aux attentes des gestionnaires de flotte, celui qui répond aux contraintes de l’activité de location de véhicules.

Et si Fleetee est la solution à utiliser pour les activités de location automobile et autres (vélos, trottinettes, poids lourds,..) dont vous avez besoin, c’est aussi une équipe d’experts et de passionnés à vos côtés.

Bien plus qu’un simple outil de travail, la solution Fleetee est votre allié. Bénéficiez d’avantages comme  :

• Accompagnement sur-mesure par un conseiller dédié
• Logiciel de gestion pour piloter une flotte de véhicules,
• Ressources techniques pour développer votre agence,
• Conseils sur un blog dédié aux loueurs automobile et autres véhicules.
  

Prenez le volant pour une démo des fonctionnalités Fleetee avant de craquer pour un essai 100 % gratuit et sans engagement ! Et si vous voulez vous plonger encore plus dans l'expérience Fleetee et la gestion au quotidien de votre flotte, n'hésitez pas à téléchargez l'interview de Aurélien, de Blackcheep Van à la Réunion qui vous fait par de son utilisation de Fleetee au sein de son agence.