Si vous vous demandez comment constituer la flotte de véhicules de votre agence de location, la question du financement occupe sûrement pas mal de vos journées (et de vos nuits). Voyons de plus près en quoi consiste la Location Longue Durée ou LLD, et s’il s’agit du meilleur mode de financement pour votre projet.
Qu’est-ce que la Location Longue Durée ?
Netflix, Spotify, OCS… De nombreux services fonctionnent aujourd’hui par abonnement. La Location Longue Durée, c’est un peu la même chose. Le principe : vous permettre de disposer d’un véhicule pendant une durée pré-définie, en échange d’un tarif mensuel, comme un abonnement, mais que l’on appelle le “loyer mensuel”.
Comment fonctionne un contrat de LLD ?
Il y a plusieurs éléments à déterminer avant de signer un contrat de LLD :
- Quelle gamme de véhicules souhaitez-vous dans votre flotte ?
- Combien de temps envisagez-vous de louer les véhicules ? Il faut savoir que les contrats de LLD s’étendent de 12 à 60 mois, soit 5 ans de location max.
- Combien de kilomètres de trajet estimez-vous ?
- Préférez-vous déléguer l’entretien du véhicule à l’entreprise réalisant le contrat de LLD ? Si vous savez déjà que vous pourrez disposer de compétences de mécano et de maintenance en interne, cela vaudra le coup de bien comparer les coûts avant de s’engager.
- Avez-vous besoin de véhicules de remplacement en cas de problème ?
- Voulez-vous que l’assurance de vos voitures de location soit prise en charge ?
- Souhaitez-vous bénéficier du dépannage des véhicules ? Ou encore du changement des pneus ? Bref, vous décharger complètement de l’administratif ?
Tous ces critères détermineront le montant de votre loyer mensuel.
Si vous êtes en recherche de financement pour votre agence de location de voiture, découvrez l'article suivant : 5 financements possibles pour votre agence de location de voiture.
Quels sont les avantages de la LLD ?
La LLD comme mode de financement automobile offre réellement pas mal d’avantages :
- Les modèles de véhicules proposés sont généralement des voitures neuves ou récentes, ce qui est un bon point pour rassurer vos prospects.
- Si la gestion vous fait peur, c’est une bonne option pour se mettre le pied à l’étrier en douceur, l’entretien et la maintenance pouvant être inclus dans le contrat de location longue durée. Vous n’aurez également pas à vous soucier des formalités administratives de demande de cartes grises, de la TVA récupérable, de la TVS et autres termes que vous ne maîtrisez peut-être pas.
- Vous n’avez pas besoin de vous soucier de la dépréciation des véhicules et de penser à la revente ; en fin de contrat, les véhicules sont restitués à l’entreprise de LLD.
- Contrairement à un crédit auto classique, il ne sera pas nécessaire d’avoir constitué un apport. Zéro investissement, nada. Vous pourrez donc consacrer votre épargne à d’autres dépenses, et vous aurez de quoi faire entre la location d’un local, les embauches de personnel, les premières dépenses de marketing pour améliorer votre visibilité…
💡Petit bonus : vous pourrez déduire les loyers de LLD, ceux-ci représentant une charge d’exploitation.
Surtout, un loyer tout compris, cela signifie également un interlocuteur unique et un budget maîtrisé. Pas besoin de vous perdre dans des formules Excel compliquées, vous savez à l’avance combien vous coûtera votre flotte, et ce, sur plusieurs années.
La LLD comporte-t-elle des inconvénients ?
Disons que la LLD a les défauts de ses qualités. Ce que cela veut dire, c’est qu’en échange de tous ces éléments arrangeants, il faudra vous assurer de remettre des véhicules nickel à l’issue de votre contrat de Location Longue Durée, comme lorsque vous louez vos voitures à vos clients : Les moindres petits dommages constatés lors de l’état des lieux de restitution du véhicule (rayures, traces d’usure, dysfonctionnements) sont ainsi généralement facturés au prix fort.
Autre inconvénient : il est souvent parfois impossible de changer d’avis en cours de route et de rompre le contrat de façon anticipée pour changer de véhicules. Vous êtes engagés jusqu’à la fin. Vérifiez donc que le contrat proposé permet des ajustements tant pour la durée du contrat que pour le nombre de kilomètres prévus.
Autrement, vous devrez également avoir le nez fin (ou une bonne capacité d’analyse) afin d’anticiper de façon assez précise le nombre de kilomètres parcourus. Car si le kilométrage annuel prévu est dépassé, vous devrez casquer.
Avant toute signature de contrat, vérifiez bien les termes du contrat d’assurance proposé pour vous assurer que votre activité et vos véhicules sont bien couverts et que vous n’allez pas devoir souscrire une assurance complémentaire.
Vous l’avez déjà compris : vous ne pourrez par ailleurs pas acquérir le véhicule en fin de contrat, comme c’est le cas pour la LOA ou Location avec Option d’Achat. Vous pouvez cependant tout à fait souscrire un nouveau contrat de LLD si vous souhaitez renouveler votre flotte.
En résumé, la Location Longue Durée est un mode de financement plutôt intéressant pour constituer votre flotte de voitures de location si vous souhaitez externaliser au maximum la gestion de flotte et bien maîtriser vos coûts.
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