Agence de location de véhicules : comment calculer le prix de location ?

Vous êtes loueur et vous vous demandez comment définir le prix de location de vos véhicules ? On partage avec vous quelques conseils pour déterminer le bon tarif, celui qui permet de dégager des bénéfices.

Si chaque agence de location pratique ses propres tarifs, certains critères sont à considérer pour calculer le prix de location, notamment la catégorie de véhicule, la durée de location ainsi que les coûts pour votre entreprise.

Fixer le bon prix de location est capital pour générer des profits, mais aussi pour attirer des conducteurs dans votre agence et leur donner envie de devenir des clients.

À vos calculatrices !

Fixez le prix de location en fonction de la catégorie des véhicules

Berline, utilitaire, citadine, sportive ou encore voiture de luxe, à chaque catégorie de voiture son tarif de location ! Et pour les autres types de véhicules comme les vélos, les trottinettes ou les bateaux, c’est le même fonctionnement.

En effet, la catégorie du véhicule est le premier critère à prendre en compte lors du calcul de vos forfaits de location, et pour cause, il sert de base à utiliser pour fixer un tarif cohérent et en adéquation avec la prestation.

Selon la catégorie des véhicules de votre flotte, vous pouvez pratiquer des tarifs plus ou moins élevés. Vous vous en doutez, on ne le loue pas un vélo de ville au même tarif qu’un VTT électrique, tout comme on ne propose pas une citadine au prix d’une berline.

Pour espérer dégager plus de bénéfices, on vous recommande de mettre à disposition plusieurs gammes de véhicules au sein de votre agence afin d’attirer des consommateurs aisés.

Déterminez le montant pour louer vos véhicules selon la durée de location

Le second critère non négligeable, c’est la durée de location de vos véhicules ! À l’heure, à la journée, à la semaine, au mois ou sur une longue durée, le prix est variable en fonction du temps où le véhicule est emprunté.

L’astuce pour mieux convertir, c’est de proposer des tarifs dégressifs qui vont attirer les conducteurs qui cherchent à louer un véhicule au meilleur prix. En plus de gagner de nouveaux clients plus facilement, cela peut permettre de louer vos véhicules plus longtemps.

Augmentez le panier moyen de votre agence de location grâce à des services complémentaires

En plus des services inclus dans la prestation, vous pouvez calculer votre marge envisageable en prenant en compte les montants des services optionnels proposés par votre agence de location.

Ajout d’un siège enfant, location de GPS, emprunt d’un coffre de toit, rajout d’équipements de protection vélo ou encore mise à disposition de matériel nautique à bord de vos bateaux, toutes les options s’ajoutent au tarif de location de base.

💡Astuce Fleetee : pensez à proposer des services complémentaires à vos clients, c’est le bon moyen d’augmenter le panier moyen et de répondre à tous les besoins !

Adaptez vos tarifs de location à la saisonnalité

Tout comme les prix des locations immobilières varient tout au long de l’année, les tarifs pour louer vos véhicules peuvent fluctuer en fonction des saisons.

Parce que la demande n’est jamais la même en haute saison et en basse saison, vous avez tout intérêt à vous adapter afin de mieux répondre aux attentes des consommateurs tout en profitant de l’afflux.

Et si votre agence de location est située en zone touristique, profitez du passage des touristes en proposant des offres adaptées à leurs besoins ponctuels.

Imputez vos charges dans le calcul de vos tarifs de location

En plus des spécificités relatives au véhicule, à la prestation ainsi qu’à la durée de location, vous devez prendre en compte l’ensemble des frais inhérents aux véhicules de votre flotte.

Ici, on parle des dépenses de votre agence de location, et on prend tout en compte : assurance, entretien de la flotte, charges fixes, prêt bancaire, frais d’immatriculation, coût de vos solutions de paiement ou encore dépenses liées à stratégie de communication.

L’objectif est de pratiquer des tarifs qui permettent à votre entreprise de location d’être rentable, c’est pourquoi il est important de comptabiliser l’ensemble des charges lors de l’établissement de vos prix.

Paramétrez vos tarifs de location avec l’outil de gestion Fleetee

Fleetee, c’est l’outil de gestion pensé et conçu pour les loueurs de véhicules, la solution à utiliser pour gérer votre planning de location, suivre votre activité, réaliser vos états des lieux et profiter de bien d’autres fonctionnalités.

En optant pour Fleetee, vous pouvez proposer à votre clientèle des tarifs dégressifs selon la catégorie des véhicules en location, en fonction de la durée de location ou suivant la saisonnalité.

On vous propose également la mise en place d’options supplémentaires (kilométrage illimité, conducteur supplémentaire, rachat de franchise, etc.) pour vendre mieux et plus en augmentant votre taux de conversion.

Vous l’aurez compris, Fleetee s’adapte aux besoins des conducteurs et de votre agence en vous permettant de gérer vos tarifs de location facilement.

De la durée de location à la catégorie de véhicule en passant par vos charges, vous connaissez désormais tous les critères à prendre en compte pour définir le prix de location de vos véhicules.

Envie d’en savoir plus sur les bonnes pratiques des loueurs et la création d'une agence, Téléchargez notre guide pour lancer votre agence de location !