Les 3 fonctionnalités nécessaires pour un logiciel de gestion locative de camping car

Difficile pour les particuliers de rentabiliser l’achat de leur camping-car lorsqu’ils ne partent en vadrouille que quelques semaines par an. Nul doute que l’activité de gestion locative de camping car se développe de plus en plus, afin de permettre à ces propriétaires de dégager un revenu par la location de camping car, en déléguant la gestion à une entreprise professionnelle. 

Si vous souhaitez vous lancer dans la gestion de flotte de camping car, utiliser un logiciel de gestion locative est le meilleur moyen de gagner en efficacité sur vos tâches quotidiennes.

Voici 3 ensembles de fonctionnalités qui simplifieront votre activité de gestion locative. 

Les fonctionnalités admin

Vous le savez déjà : proposer des véhicules à la location génère pas mal de documents. Devis, contrat, facture, compte-rendu d’état des lieux, documents d’assurance, compte-rendu de réparations… Et générer ainsi que traiter tout cela à la mano représente une perte de temps dont vous pourriez bien vous passer. 

Un outil de gestion locative de camping car ne sera donc pertinent que s’il peut déjà vous assurer de simplifier la gestion administrative de votre activité : 

• En pré-remplissant les contrats
• En éditant automatiquement les factures
• En générant des fiches d’états des lieux pour notamment vérifier que tous les accessoires du camping car sont bien restitués et en bon état (caméra de recul, TV, barbecue, ustensiles de cuisine, etc)
• En classant directement ensemble tous les documents liés à une location (papiers du véhicule, informations des locataires)
• En permettant de signer numériquement tout cela

Les fonctionnalités opérationnelles 

Hormis la “paperasse” inhérente à chaque location, gérer une flotte de camping car équivaut en réalité à faire de la conciergerie de camping car. Vous devez vous assurer qu’ils sont en bon état, esthétique comme mécanique, et donc planifier les opérations de maintenance, de même que les états des lieux de retrait et de restitution du véhicule. Bref, en bon gestionnaire de flotte, l’organisation est la clé de votre activité. 

Il est donc essentiel que votre logiciel de gestion locative de camping car vous offre un suivi de l’activité de votre flotte. Parmi les outils indispensables, on peut citer le planning de location avec les dates de réservation et les créneaux dédiés aux états des lieux, ainsi que le planning d’entretien et de réparation des véhicules. Si vous pouvez par ailleurs, directement réaliser les états des lieux de façon dématérialisée depuis l’outil de gestion, alors c’est tout bénèf. 

En terme d’opérationnel, il y a aussi tout ce qui vient avant la réservation de vos camping cars; à savoir la politique de tarification selon les saisons et les besoins commerciaux, mais aussi la commercialisation de vos offres de location. Un outil de gestion locative sera donc d’autant plus complet qu’il vous permettra de gérer le pricing de vos offres ainsi que de les distribuer sur des sites de réservation en ligne, tels que les comparateurs par exemple. À moins que ce ne soit votre propre site, synchronisé avec l’outil de gestion, afin de pouvoir automatiquement enregistrer les informations liées à une réservation et générer les documents nécessaires. 

Les fonctionnalités de reporting  

Enfin, gérer une flotte de véhicules de location, c’est évidemment chercher à optimiser son activité. Plusieurs indicateurs sont utiles pour cela. On peut notamment citer le taux de rotation qui est un peu l’équivalent du taux d’occupation en hôtellerie ; le taux de sinistralité pour anticiper le coût de l’assurance auto des camping cars gérés; le TCO également, pour évaluer le coût total moyen de gestion d’un camping car et donc évaluer la rentabilité de l’activité. 

Il serait donc optimal que votre outil de gestion locative vous partage ces données en temps réel, ainsi que tous les chiffres nécessaires à l’analyse de votre activité. Et si c’est à travers un tableau de bord intuitif et actionnable, c’est encore mieux. 

Outil de gestion de flotte de véhicules de location, Fleetee facilite chaque étape de la gestion locative de camping cars, grâce à un panel complet de fonctionnalités, allant de l’édition de documents administratifs à la gestion opérationnelle, jusqu’à la mise à disposition de données d’aide à la décision.

Testez dès maintenant Fleetee, les 14 premiers jours d’essai sont gratuits et sans engagement.