7 choses à savoir pour bien se lancer dans la location de voiture 

Se lancer dans la location de voiture, on dit oui, mais en suivant nos 7 astuces pour ouvrir un commerce rentable ! 

Futurs gestionnaires de location de flotte, parcourez cet article et enregistrez-le dans vos favoris, c’est votre guide accompagnateur pour ouvrir votre agence de location dans les meilleures conditions.

En route ! 

Faire un business plan et une étude de marché pour devenir loueur automobile 

Déterminer comment amortir vos investissements et mesurer les risques liés à la création de votre entreprise est crucial pour bien se lancer dans la location de voiture ! 

Grâce à cette étape, vous mettez toutes les chances de votre côté. 

En tant que futur loueur, vous devez vous poser les bonnes questions afin de déployer une stratégie gagnante, celle qui génère suffisamment de chiffre d’affaires pour dégager des bénéfices. 

À quoi servent le business plan et l’étude de marché ? Ces précieux documents permettent :  

• D’estimer les besoins financiers et la recherche de financement 
• D’évaluer la concurrence pour repérer points forts et points faibles 
• De choisir la zone géographique pour implanter le local commercial  
• D’étudier la demande et l’offre pour ajuster votre prestation de services 
• De trouver les solutions de gestion à utiliser pour piloter votre activité de location 
• D’opter pour le statut de loueur indépendant ou parmi l’un des réseaux de franchises 
• De déterminer les prestations proposées par votre agence (location longue, location courte, location évènementielle, etc.)

Cette étape revient à établir la feuille de route pour bien se lancer dans la location automobile, elle est incontournable. 

• Faites appel à un cabinet d’étude pour recevoir des conseils et recommandations adaptées à votre projet ! 

Suivre les démarches administratives pour se lancer dans la location de véhicules  

C’est l’étape la moins plaisante, mais tous les loueurs de véhicules y passent, c’est à votre tour de réaliser les démarches administratives pour ouvrir votre agence de location de voiture. 

Votre mission ? Procéder à l’immatriculation de l’entreprise et obtenir les autorisations d’ouverture. 

SAS, SARL, SA, EURL ou encore SASU, chaque forme juridique présente ses avantages et ses inconvénients, mais il est essentiel de démarrer avec un statut adapté à la société de location.  

Si ce choix est si important, c’est parce qu’il impacte tant le fonctionnement de l’entreprise que votre situation personnelle. Eh oui, en tant que gérant, le statut juridique détermine votre régime fiscal et social. 

On vous aide avec 6 questions à se poser pour bien choisir le statut d’une société de location : 

• Quel capital social est investi ? 
• À combien s’élève le CA prévisionnel ? 
• Est-ce que j’ai un patrimoine personnel à protéger ?
• Quel régime d’imposition choisir en tant que loueur ? 
• Je fais mon lancement d’activité seul ou avec des associés ?
• À quel régime social suis-je éligible pour chaque statut juridique ? 
  
  

💡Astuce Fleetee : besoin d’aide ? Utilisez le simulateur Bpifrance ou le comparateur de statut juridique de l’Urssaf. 

Constituer la flotte automobile de son agence 

Sans elle, vous ne pourrez jamais vous lancer… c’est le moment de constituer la flotte de vos véhicules de location. 

Voitures, vélos, trottinettes, utilitaires, poids lourds, véhicules de luxe, bateaux de plaisance ou camping-cars, vous avez deux options pour financer l’acquisition de la flotte : 

1. Acheter les véhicules grâce à un apport financier 
2. Acquérir vos véhicules grâce au financement LLD ou LOA 

On vous aide à peser le pour et le contre avec notre dossier comparatif achat ou LLD pour le loueur automobile ! 

Se former en tant que gestionnaire de location de flotte de véhicules 

Vous êtes presque prêt pour ouvrir les portes de votre agence de location, c’est le moment de tout miser sur la formation pour vous et votre équipe de vente ! 

Créer une entreprise, c’est aussi fédérer, c’est pourquoi vous devez maîtriser les essentiels du management pour booster les troupes avec toutes les qualités d’un bon leadership. 

En parallèle, pensez à consolider vos compétences pour mieux gérer la comptabilité, les réseaux sociaux et les différents aspects de la vente dans le domaine de la location de voiture. 

Et pour maximiser performances et satisfaction client, on vous recommande de prendre le temps de former tous vos employés en interne ! Que ce soit sur les valeurs de votre entreprise ou sur l’utilisation de votre outil de gestion, créez une team de choc.  

Déployer une stratégie communication & marketing : la clé du succès pour les loueurs 

On y est presque, c’est bientôt le jour de l’ouverture de votre agence, c’est le moment de donner un coup de boost à votre entreprise pour lui offrir de la visibilité. 

Vous êtes loin d’être la seule société sur le marché de la location, vous devez vous démarquer et mettre en avant vos points forts pour attirer les conducteurs. 

L’objectif ? Donner envie à la population locale et aux touristes de faire appel à vos services pour louer un véhicule. 

Se faire une place parmi les concurrents est essentiel, plus encore dans le secteur de la location automobile ultra-concurrentiel avec des offres toujours plus attrayantes. 

Comment faire ? Lancer une campagne de communication et marketing pour attirer vos premiers clients avec des actions puissantes comme : 

• Déploiement de votre présence sur les réseaux sociaux 
• Organisation d’un évènement le jour de l’ouverture 
• Diffusion de messages publicitaires dans la presse 
• Offre commerciale pour le lancement 
• Création d’un site internet 
• Bouche-à-oreille 

Mettre en valeur votre société de location est le bon moyen d’attirer votre cible avant de la charmer pour convertir, préparez vos véhicules et faites du jour J un évènement unique. 

💡Conseil Fleetee : travaillez votre image de marque démarquez-vous des autres loueurs ! 

Respecter la règlementation de l’activité de location 

Félicitations ! Vos premiers clients sont au rendez-vous, vous allez confier vos véhicules, mais avant ça, vous devez être sûr de respecter la réglementation du secteur de la location. 

Petit rappel sur les 5 dispositions à respecter pour louer des véhicules :  

1. Présenter des conditions générales de location aux locataires 
2. Réaliser un devis avec toutes les mentions obligatoires  
3. Rédiger un contrat de location en bonne et due forme 
4. Informer sur les conditions financières de location 
5. Communiquer sur les modalités d’assurance 

En plus de ces obligations légales, pensez à toujours réaliser un état des lieux complet et à demander un dépôt de garantie, deux essentiels pour faire face aux imprévus.

Digitaliser son entreprise pour bien se lancer dans la location de voiture 

L’un des secrets des loueurs de véhicules à succès, c’est la digitalisation de l’activité. 

La digitalisation ? Oui, adopter des outils numériques performants est bénéfique pour enrichir le parcours client, améliorer vos performances et gagner du temps. 

Du processus de réservation à la remise du véhicule, en passant par les équipements de votre équipe de vente, découvrez nos 6 conseils pour transformer votre business grâce à la digitalisation. 

Bonne nouvelle, Fleetee accompagne votre entreprise de location dans cette transition digitale avec un outil tout-en-un dédié au pilotage de l’activité ! 

Contrat de location numérique, état des lieux digital, caution en ligne, planning de location synchronisé, facturation automatisée ou encore dashboard connecté, toutes nos fonctionnalités sont conçues pour les loueurs. 

Se lancer dans la location de voiture avec Fleetee, c’est prendre le départ avec une solution de gestion ultra performante pour gérer votre flotte, essayez gratuitement avant de craquer ! 

Et si vous souhaitez en savoir sur la création d’une agence de location, téléchargez notre guide des 4 étapes pour devenir loueur de voiture.